外国人材の紹介料は本当に無料？採用にかかる費用とサポート内容を解説

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外国人材の紹介料は本当に無料？採用にかかる費用とサポート内容を解説Column

人手不足の解消に向けて、外国人材の採用を検討している企業様も多いのではないでしょうか。
しかし、いざ採用を考え始めると、

「外国人材を採用するには、どれくらい費用がかかるの？」
「人材紹介料が無料と書いてあるけれど、本当に無料なの？」
「ビザの申請や来日後の生活サポートには、別途費用が必要？」

といった疑問も出てくると思います。
外国人材の採用には、人材紹介料だけでなく、在留資格の申請や渡航、生活環境の整備など、
さまざまな費用や手続きが関わってきます。

また、人材紹介会社によって、無料で対応できる範囲やサポート内容も異なります。
今回は、外国人材の採用に必要な費用や手続き、無料・有料となるサポートの違いについて、具体的にご紹介します。

■外国人材の採用には、どんな費用がかかる？

外国人材を採用する際には、一般的に次のような費用が考えられます。

① 人材紹介料
人材紹介会社を通じて採用する場合、一般的には人材紹介料が発生します。

② 在留資格・ビザの申請に関する費用
外国人材が日本で働くためには、就労可能な在留資格が必要です。
申請書類の準備や行政書士への依頼など、手続きに伴う費用が発生する場合があります。

③ 渡航・来日に関する費用
海外から人材を受け入れる場合、航空運賃や空港から住居までの移動などに費用がかかります。

④ 住居・生活環境の準備費用
日本で生活を始めるための住居の確保や、家具・家電、生活用品などの準備が必要になることがあります。

⑤ 採用後の支援費用
特定技能1号の外国人を受け入れる場合は、法律で定められた支援を行う必要があります。
登録支援機関に支援業務を委託する場合、月額の支援費用などが発生することがあります。

このように、外国人材の採用にはさまざまな費用が関係します。
そのため、人材紹介料だけでなく、採用から就労開始後まで、どのような費用が必要になるのかを事前に確認することが大切です。

■人材紹介料が完全無料って本当？

外国人材を、人材紹介会社を通じて採用する場合、一般的には人材紹介料が発生します。
しかし、サードパーティー海外人材紹介事業部では、人材紹介料を完全無料としています。
特定技能や「技術・人文知識・国際業務」の在留資格で働く人材の紹介に対応しており、
企業様の採用条件や求めるスキルに合った人材をご紹介しています。
さらに、人材の紹介だけでなく、面接調査や採用に必要な書類手続きなどもサポートしています。

では、具体的にどこまでが無料で、どのような場合に費用が発生するのでしょうか。
次に、無料で対応できるサポートの範囲と、別途費用が必要になるケースについてご紹介します。

■どこまで無料？来日までのサポート内容

外国人材の採用では、採用決定後もさまざまな手続きが必要です。
特に、海外から人材を受け入れる場合は、日本での就労に必要な在留資格の申請や現地での出国手続き、
来日後の生活準備などが関わってきます。

サードパーティー海外人材事業部では、人材紹介料だけでなく、
次のようなサポートも無料で提供しています。

•企業の採用ニーズに合った人材の紹介
•面接調査
•採用に必要な書類手続きのサポート
•特定技能外国人の在留資格申請に関する手続き
•ビザ交付後のスリランカ現地での手続き
•来日時の空港送迎

特定技能の場合、行政書士と連携して出入国在留管理庁への申請手続きを進めます。
外国人材の採用が初めての企業様にとって、こうした手続きを相談できることは、大きな安心材料になるのではないでしょうか。

■別途費用が必要になるのはどんな場合？

人材紹介料が無料でも、外国人材を雇用するための費用がすべて無料になるわけではありません。
例えば、給与や住居費、生活用品など、外国人材を受け入れる企業側で負担する費用があります。

サードパーティー海外人材紹介事業部では、人材紹介料に加え、在留資格の申請手続きや来日までの各種サポートを無料で提供しています。

一方、特定技能外国人の採用後に必要となる登録支援サービスについては、別途月額費用が発生します。

なお、通訳業務については、内容によって別途費用が発生する場合があります。ただし、登録支援サービスに含まれる定期面談時の通訳については、無料で対応しています。

実際に必要となる費用やサポート内容については、採用する人材の在留資格や受け入れ条件によって異なるため、事前に確認しておくことが大切です。

■採用が決まってから入社するまでの流れ

外国人材の採用が決まってから、日本で働き始めるまでには、どのような手続きが必要なのでしょうか。
ここでは、スリランカから特定技能外国人を受け入れる場合の流れをご紹介します。

STEP 1｜人材の選考・採用決定

企業の採用条件や希望するスキルに合った人材を選考し、面接などを経て採用を決定します。

STEP 2｜在留資格の申請

採用決定後、行政書士と連携して出入国在留管理庁への申請手続きを進めます。

STEP 3｜ビザ取得・現地での手続き

在留資格認定証明書の交付後、査証（ビザ）の取得やスリランカ現地で必要な手続きを進めます。

ビザ交付後、通常1～2か月程度で来日が可能です。

※審査や現地手続きの状況によって、来日時期は異なります。

STEP 4｜来日・生活に必要な手続き

来日後は、空港へのお迎えをはじめ、住民登録、銀行口座の開設、携帯電話の契約など、日本で生活するための準備を進めます。

STEP 5｜入社・就労開始

必要な手続きや生活環境を整えたうえで、企業での就労がスタートします。

外国人材の受け入れには、採用決定から入社まで一定の期間が必要です。採用を検討する際は、余裕を持ったスケジュールで進めることが大切です。

■採用後のサポートはどうなる？

外国人材の採用では、入社後のサポートも重要です。
日本での生活や職場環境に慣れ、安心して働き続けてもらうためには、生活面や仕事上の困りごとに対応できる体制が必要になります。
特に、特定技能1号の外国人を受け入れる企業には、法律で定められた支援を実施する義務があります。
主な支援内容には、次のようなものがあります。

•入国前の事前ガイダンス
•出入国時の送迎
•住居確保や生活に必要な契約の支援
•日本での生活オリエンテーション
•住民登録など公的手続きへの同行
•日本語学習の機会の提供
•生活や仕事に関する相談・苦情への対応
•日本人との交流促進
•受け入れ企業側の都合で雇用契約を解除する場合の転職支援
•定期面談や行政機関への届出・報告に関する支援

サードパーティー海外人材事業部では、こうした特定技能外国人に必要な登録支援サービスに対応しています。
登録支援サービスには、生活オリエンテーションや相談対応、定期面談、行政機関への届出・報告に関する支援などが含まれており、行政書士と連携して実施しています。

なお、登録支援サービスは別途月額費用が必要となりますが、3か月に1回以上実施する定期面談時の通訳については、無料で対応しています。

外国人材が安心して働ける環境を整えることは、職場への定着や長期的な人材確保にもつながります。